进修学习

Q1 人在职场上,在什么情况下应该充电? 充电好去处
 
  1. 当工作中缺乏专业知识时:其实在学校里学的基础学科,应用性不 很强,或许这种专业知识的短缺还未直接影响到当前的工作。但由于缺乏专业背景和正规培训,这类在职者工作起来不够自信,那他们就应该选择一个与从事职业相关的专业,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值增加自身的职场竞争力。

  2. 当需要更新知识结构时 : 以当今社会的知识更新速度,那些曾在学校里学的知识,经过几年时间就不受用了。现在国家也开始提倡“终身教育”,其实,职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。而职场上的任何一个人,想在行业中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展提升价值。

  3. 当职业发展缓慢时 :专家表示,理性的职场人,他们都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真地规划。当他们看到自己在职业发展的过程中,处在一种稳定、徘徊、取得的进步很小时,他们会提前为自己打算。选择的方式往往也是充电,以便使自己职业选择的道路更宽。同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位,走出职场的困惑期。

  4. 当缺乏职场安全感时 : 在变化不断的职场上,很多人即使已身为高级主管的高端人才,仍没有安全感和归属感,甚至也害怕总有一天下台。更不要说人才市场上为数众多的中端、低端人才了。所以,趁有机会时,多阅读相关领域的书、或是参加个人发展课程,甚至到国外进修观摩等等,这已变成了很多职场人的必要选。让自己多几项技能掌握在手,不担心职位受威胁,老板肯定会重用。或即使考虑自己职业发展前景,想要跳槽或是升职,此时的你也许已成为了市场上的强手。

马来西亚终身学习网站
http://www.lll.net.my

本地充电站:

中国报
http://www.chinapress.com.my

光明日报
http://www.guangming.com.my

星洲日报
http://www.sinchew.com.my

南洋商报
http://www.nanyang.com

东方日报
http://www.orientaldaily.com.my

光华日报
http://www.kwongwah.com.my

当今大马
http://www.malaysiakini.com/cn

Q2

充电前需要做些什么准备吗?

   
 
  1. 首先,要确定自己充电领域的定位。而不是抱着充电试试看的心态,而是尽快充电才是理智的选择。保持敏感,时刻关注自己所处的行业对人员技能和需求的改变,这将决定学习方向。认真分析一下这个领域对所需人才有什么样的标准和要求,诸如学历、工作经验、专业背景等等;与之相比,自己有哪些长处和劣势。想要得到发展,就要随时按市场的要求调整自己的目标和充电方向,才能在济济人才中脱颖而出。
  2. 创造充电环境 : 尽管充电都选择在业余时间,但难保不会出现与工作相冲突的时候,做好上司和自己家人的工作也很重要。找机会与上司谈谈,使其明白你想充实自己但尽量不耽误工作。一般情况下,只要事前有充分的沟通,事情就回事半功倍。
 

Q3

经理人应该进修什么课程?

 
 
  1. 二十一世纪的经济社会,拥有专业能力成为了现今职场最重要的生存之道。身为一个专业的经理人,需要运用有效的领导和沟通方法, 建立工作团队与及团队精神。在发挥个人影响力成为卓越领导人的当儿,也注重生活品质,成为一个在职场上能快乐生存的专业人
 

Q4 社交礼仪~社交的十项忌讳    
 

人际交往,在现在社会显得非常重要,但有些人却不了解其中的禁忌,因此常常碰壁。根据一些心理学家提出的成功社交要领,我们把它归纳为:

  • 不要过分打扮~ 与人交往时,衣着要与身份相符,整洁大方,当然也要考虑对方的生活习惯。如果不修边幅或过分修饰,难免使对方产生误解或给人一种浮华轻薄,华而不实的感觉。
  • 言谈举止不轻浮~ 与人交往时,言谈,举止要有礼貌,有调理, 别人谈话时,要倾听,不任意打断对方的谈话。
  • 不要显示自己有恩于人~ 在人际交往中,不要多谈自己的好处,与自己对对方的帮助,或别人太对不起自己了。。等等。应该要多提受恩德的事,是对方心中感到舒服。
  • 不要论人是非,发泄牢骚。在沟通交往中,交谈不要任意议论第三者,不要攻击他人短处没夜不要对自己不满的日俄年 和事发泄不满的情绪。
  • 不要花言巧语,虚伪客套。要保持诚恳地态度,实事求是,不必用虚伪客套的话骗人。
  • 不要自以为是万事通, 不懂装懂。对自己不知道的事也东拉西扯,会引起对方反感。
  • 要讲信用,守时间。在人际交往中,自己没有把握的事情,即使碍于面子不能马上拒绝,也要委婉地表明没有完全的把握。与人约会见面,一定要准时赴约。同时,初访时交谈不可过久,办完事情,尽快告辞,不要耽误对方的时间。
  • 不要随便误解对方,要正确理解别人谈论的事,用心倾听。
   
Q5 一般公司企业要怎么接电话才能显出专业?    
 

Perfect Image 形象管理學院陈丽卿 老师答:首先,建议公司在接听电话时要有统一性的说法,如「 xx企业您好,很高兴为您服务!」一家公司员工在电话中的应对礼貌往往是公司的第一层公关展现,所以电话礼仪训练是管理者的责任,一定要建立一套最能彰显公司形象的统一说法,并且确实地训练员工!

    以下是一般人在实际经验中,最常听见令人受不了的接听电话方式:

  1. 在嬉闹或吃东西之际接电话:如果在办公室闹成一团,有电话来时要先深呼吸,等声音平静下来再接,否则将会接听者感到不受尊重,也很不得体。
  2. 为别人转接时,大声叫喊:请Hold住电话再拨分机转接,或走到近处告知他;请注意任何商业电话,尽量避免让对方等待太久,请尊重对方的时间。
  3. 一边接电话一边跟身旁的人讲话:如果有同事急事找您,请先向电话中的对方礼貌地道声歉,请他稍等,按静音等候或捂住话筒并尽快回到线上。如果需要谈很久,就必须事先告知对方您须要大约几分钟的时间后才能回电给他。
  4. 转接前未问清楚对方身分:在帮同事或上司 转接时,请务必问清楚对方的姓名、公司、电话、商谈事宜,并且清楚纪录其来电时间。接听电话时,最忌讳也最常发生的状况是:来电者会认为自己只需留下「王 先生」或「陈小姐」的身分,或告知「请跟他说我是某某某,他就会知道了。」但每个人要处理的事情也许十分繁杂,尤其是您日理万机的老板,也许无法马上想起 来电者与其所要商谈的事宜,所以问清楚,能有助于处理事情的效率。
  5. 对方还未挂断前就先挂电话就如送客礼仪:我们必须目送重要客人(如长辈、长官)消失在自己视野后方可离开;在电话礼仪中,同样也最忌讳自己比对方早挂断电话,特别是属下对长官、晚辈对长辈说话时,一定要养成等对方先挂断电话后再挂断的习惯。

  6. 打错分机,并未帮忙做转接:即使对方打错分机,也必须礼貌性的问他要找的是谁,由您代为转接,而非直接告诉对方他的分机号码,由他自己重拨分机号码
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